Контроль корпоративных лимитов в режиме реального времени.

В предыдущей статье мы рассказали о принципах формирования корпоративных лимитов, поговорим теперь о контроле их исполнения сотрудниками организации в режиме онлайн.

Поделиться

Оперативный контроль расходов на телефонию помогает предотвратить финансовые потери, обеспечить эффективное управление ресурсами и повысить прозрачность финансовых операций. Обеспечить его вручную практически невозможно, поэтому разработана система онлайн-мониторинга.

Сервис позволяет отсматривать расходы организации на телефонию в режиме реального времени по всем операторам в одном окне, назначать лимиты разным категориям сотрудникам на периоды от  часа до  месяца и получать уведомления о их превышениях на электронную почту или в виде СМС.

Для организации оперативного контроля расходов можно предпринять следующие шаги:

  1. Определить цели и задачи контроля расходов. Это может быть оптимизация затрат, предотвращение мошенничества, обеспечение финансовой дисциплины и т. д.
  2. Разработать систему лимитов и ограничений для каждой категории расходов.
  3. Настроить уведомления о превышении лимита или подозрительных операциях.
  4. Обучить сотрудников правилам использования системы контроля и соблюдению установленных лимитов.
  5. Регулярно анализировать данные о расходах, выявлять тенденции и оптимизировать лимиты при необходимости.
  6. Автоматизировать некоторые процессы, например, автоматическое блокирование транзакций при превышении лимита.
Пред.След.
Что такое Tarifer Corporate Анализ
и как это работает?
Учет мобильной связи и сокращение затрат для компаний. Экономия до 40 % бюджета